Общими правилами подачи конкурсных и внеконкурсных заявок являются следующие:

1. Все заявки подаются на адрес фестиваля: clubrurouni@gmail.com или Hono-no Snake лично.
2. Все заявки принимаются до 28 февраля 2009 года включительно.
3. От одной косплей-команды принимается не более 3х сценок (конкурсных и внеконкурсных).
Количество дефиле от одной косплей-команды не ограничено.
4. Для поданных и не отклонённых заявок возможны внесения небольших изменений после срока окончания приёма.
5. Последние изменённые материалы принимаются не позднее, чем за 7 дней до даты фестиваля.
6. Совет Клуба оставляет за собой право отказать в принятии заявки.

ЗРИТЕЛЬНЫЙ ЗАЛ присуждает победу в следующих номинациях:
- лучшая косплей-сценка
- лучшее косплей-дефиле
- лучший фанарт
- лучший оригинальный арт
- лучший фотокосплей
- лучшее AMV

Каждый посетитель Фестиваля, вне зависимости от статуса, имеет право проголосовать только один раз.

Косплей-сценка

В выступлении запрещены сценки, когда-либо уже исполнявшиеся другими коллективами, с порнографией, с пропагандой наркотиков и с использованием ненормативной лексики.
Сценка не должна быть показана на других фестивалях. В случае, если вы хотите повторить любимый номер, то можете подать заявку во внеконкурс.

Сведения, указывающиеся в заявке:

1. Название сценки, если есть.
2. Фандом.
3. Название команды.
4. Количество, никнэймы, ФИО, возраст и город проживания косплееров.
5. Являются ли косплееры лауреатами других фестивалей данной направленности (перечислить).
6. Количество, никнэймы, ФИО, возраст и город проживания помощников (если имеются).
7. Длительность сценки.
8. Коллаж с изображением персонажей сценки.
9. Коллаж с изображением участников сценки в косплее.
ВНИМАНИЕ! Для лучшего запоминания и отличия от внеконкурсных выступлений в фойе будут вывешены либо коллаж из п. 8, либо коллаж из п. 9, с указанием названия сценки, имён косплееров и номера выступления. 
10. Дополнительные требования к сцене и времени подготовки.
11 Дополнительные требования к свету (рассчитывайте на концертный свет и 2 световые пушки).
12. Используемые декорации и спецэффекты.
ВНИМАНИЕ! Напоминаем, что в зале официально запрещена к использованию пиротехника.
13. Способ связи.
14. Сценарий сценки.
15. Музыкальный трек к выступлению (формат mp3).

ОБЯЗАТЕЛЬНО: сценарий, костюмы, медиа-сопровождение (смонтировать в 1 файл)!
- В сценарии указывается авторский текст (от третьего лица), диалоги и технические требования (свет, звук, их динамика по сюжету).
- Смонтированный сопутствующий  материал (музыка, видео) принимаются на адекватных  цифровых носителях.
- Костюмы должны быть готовы до 28 февраля. На третью генеральную репетицию  участникам обязательно появиться в костюмах. Лица, не участвующие в косплее, на репетиции не допускаются.
- Сценка должна быть готова до 28 февраля. Репетиции будут проводится в марте - апреле. Всего репетиций в зале – 3.

Косплей-дефиле

Дефиле должно быть направлено на то, чтобы раскрыть характер персонажа.
В дефиле не должен присутствовать текст.
В случае нарушения этих условий участник снимается с конкурса.
Длительность дефиле - до 3х минут.
В выступлении запрещены повторы выступлений других коллективов, порнография, пропаганда наркотиков и использование ненормативной лексики.

Сведения, указывающиеся в заявке:

1. Фандом и имена персонажей.
2. Название команды.
3. Количество, никнэймы, ФИО, возраст и город проживания косплееров.
4. Являются ли косплееры лауреатами других фестивалей данной направленности (перечислить).
5. Количество, никнэймы, ФИО, возраст и город проживания помощников (если имеются).
6. Длительность дефиле.
7. Коллаж с изображением персонажей дефиле.
8. Способ связи.
9. Музыкальный трек к выступлению (формат mp3).

ОБЯЗАТЕЛЬНО: сценарий, костюмы, медиа-сопровождение (смонтировать в 1 файл)!
- В сценарии указать технические требования (свет, звук, их динамика по сюжету).
- Смонтированный сопутствующий  материал (музыка, видео) принимаются на адекватных  цифровых носителях.
- Костюмы должны быть готовы  до 28 февраля. На третью генеральную репетицию  участникам обязательно появиться в костюмах. Лица, не участвующие в косплее, на репетиции не допускаются.
- Дефиле должно быть готово за неделю до генеральной репетиции. Репетиции будут проводится в апреле. Всего репетиций – 3.

Фотокосплей

Принимаются цифровые фотографии, цветные - 300 dpi, чёрно-белые - 150 dpi, размером не меньше 700 и не больше 1200 пикселей по бОльшей стороне.
Фотографии на бумажном носителе принимаются в формате, не превышающем 20 х 30 см, и должны быть переданы организаторам не позднее, чем за три дня до фестиваля (для иногородних возможен более близкий срок по договорённости с организаторами).
От одного косплеера принимается не более 5 заявок.
Допускается только техническая обработка фотографий (яркость/контрастность/цветокоррекция). Коллажи не принимаются.
Пожалуйста, помните: мы оцениваем настоящий костюм и вас в образе, а не степень вашего владения Photoshop.

Сведения, указывающиеся в заявке:
1. Фандом и имена персонажей.
2. Название команды.
3. Количество, никнэймы, ФИО, возраст и город проживания косплееров.
4. Являются ли косплееры лауреатами других фестивалей данной направленности (перечислить).
5. Никнэймы (имена) фотографов.
6. Способ связи.
7. Коллаж с изображением персонажей.
8. Фотографии.

AMV

Не более 5 мин.
ОБЯЗАТЕЛЬНО: Титры в начале/конце с указанием аниме, песни, авторства.
Принимаются на адекватных цифровых носителях в хорошем качестве.
Клип должен быть в хорошем качестве.
Запрещены клипы, участвовавшие на других фестивалях Архангельской области или занимавшие призовые места на иных мероприятиях, клипы с порнографией, с чрезмерным насилием, с пропагандой наркотиков и использованием ненормативной лексики.

Сведения, указывающиеся в заявке:

1. Фандом.
2. Название клипа.
3. Музыка, использованная для создания клипа.
4. Кодеки, использовавшиеся при работе с видео.
5. Логотип, количество, никнэймы, ФИО и город проживания авторов.

Фанарт

Принимаются работы, оформленные паспарту
ОБЯЗАТЕЛЬНО: информация об авторе (ФИО, ник).
В цифровом виде работы не принимаются! В этом случае работы необходимо заблаговременно распечатать и сдать, оформленные паспарту.
От одного автора в конкурсе могут участвовать не более 6 работ, прошедших предварительный отбор.
Предоставляющий работу должен быть её автором, либо представителем автора.
Запрещены изображение порнографического характера или с пропагандой наркотиков, а так же изображения занимавшие призовые места на других фестивалях, либо участвующая более, чем в двух мероприятиях.
Название работы и имя автора указываются на обороте листа.
Принимается оригинал работы или качественная копия, на выбор автора.

Сведения, указывающиеся в заявке:

1. Название работы (если есть).
2. Количество, никнэймы, ФИО, возраст и город проживания авторов.
3. Способ связи.
4. Электронная версия работы , размером не меньше 700 и не больше 1200 пикселей по бОльшей стороне. (желательно)

Ярмарка

Возможна реализация плакатов, конкурсных арт-работ и др. авторских работ (обязательно предварительно согласовать с организаторами за 2 недели до фестиваля).
Если вы согласны продать свою работу, укажите это в заявке, а так же свою цену.